职场笔记:精力管理的七个锦囊妙计
1. 真相
1.1. 真相一 —— 没时间 = 不重要
所有你没有着手去做的事情,只是因为对你还不够重要,或者你根本不知道什么对你才是重要的。
1.2. 真相二 —— 时间是足够的
1 | 168 - 56 - 60 = 52 |
解读:(一周时长)24h * 7 - (睡眠时间)8h * 7 - (工作)12h * 5 = (每周可自由安排时间)52 小时
1 | 10000 / 52 / 52 = 3.7 |
解读:(一万小时定律)10000 / (一年周数)52 / (每周可自由安排时间)52 = (成为某领域专家所需年限)3.7
如果你知道自己想要什么,又愿意投入时间,你有机会在 4~7 年里成为这个领域的专家
1.3. 真相三 —— 时间 * 精力 = 效能
自己的工作效能与你投入的时长和工作期间的精力系数正相关
2. 锦囊一 —— 明确要做的事
2.1. 方法 —— 每天把要做的事情列下来
重要性四象限(是否重要、是否紧急),及其应对策略
Q1 象限:重要且紧急 及时处理应对 |
Q2 象限:重要不紧急 大石头优先保障 |
Q3 象限:不重要但紧急 尽量减少干扰 |
Q4 象限:不重要不紧急 尽量减少 |
依据重要性四象限划分要做的事,每天把要做的事情列下来。
好处:
- 就在手边,随时提醒自己
- 仪式感强
- 成就感强
- 对外抗干扰
3. 锦囊二 —— 运用大石头周计划表管理时间
3.1. 方法 —— 运用大石头周计划表管理时间
待做事项拆分建议:
- 工作(4 象限)
- 生活(4 象限)
- 投资未来的自己(成为理想中自己所需做的事)
计划表实施步骤:
- 结合四象限对自己的计划做出排序
- 给自己下周的计划为大石头先留出时间
- 然后填充其他事情(eg. 恢复能量、调整情绪)
4. 锦囊三 —— 懂得 Say No
有时候计划很完美,但总被打扰,影响计划实施。如何解决?
4.1. 方法 —— 减少干扰
- 设置免打扰时段,对不必要的干扰 Say No
- 空间上远离易干扰物品,避免被诱惑
- 明确自己的角色、职责范围
5. 锦囊四 —— 吃好睡好运动好
保持精力的三个纬度(精力管理):
- 体能
- 思维
- 情感
5.1. 方法 —— 规律睡眠 + 健康饮食 + 运动锻炼
- 规律睡眠:尊重生物钟、适当午休
- 健康饮食:少吃多餐、及时补充能量
- 运动锻炼:适当的有氧运动
6. 锦囊五 —— 与情绪做朋友(接纳情绪)
6.1. 前提 —— 正确认识情绪、接纳情绪
正确认识情绪:
- 情绪是真实的
- 情绪是有周期的
- 每一种情绪都是合理的
理解情绪的产生机制:
威胁性刺激 –> 丘脑 –> 杏仁核 –> 脑干 –> 身体应激反应(eg. 恐惧反应:心跳加快、内脏收缩、身体出汗)
Tips:情绪是被强化了的经验:困扰我们的并非事情本身,而是我们对它的解读
大脑分层 | 起源 | 特点 |
---|---|---|
理智脑 | 始于 250 万年前,衍生文明 | ~~ 绝对~~(相对) 理性 |
情绪脑 | 始于 2 亿年前的哺乳动物 | 被强化了的经验支配,容易受情感驱动 (易怒、易被爱感化) |
爬行脑 | 始于 3.6 亿年前的爬行动物 | 受原始生理行为准则驱动,不可控(eg. 呼吸、心跳) |
6.2. 方法 1—— 学会处理负面情绪
- 尝试腹式呼吸(感受和调节情绪),暂缓发作,等待大脑皮层协调工作
- 尝试培养一个口号(eg. “不生气、不生气、1234567”)
- 尝试训练思维模式(【看到 –> 反应】 === 转换为 ===》 【看到 –> 喊出口号 –> 思考后果 –> 反思初心 –> 做出反应】)
6.3. 方法 2—— 探索管理自己情绪的方法
观察自己的能量走向,练习并写出清单。记录哪些是自己积攒能量的事情,哪些是消耗能量的事情?
eg.
积攒能量:睡觉、听音乐、健身
消耗能量:工作、学习、胡思乱想
7. 锦囊六 —— 管理自己的思维
7.1. 方法 1—— 寻找自己的注意力专区
可能的影响因素:刺激程度、时段、空间氛围
寻找自己的注意力专区:
- 什么时候你的注意力最集中?
- 注意力涣散时,你会怎样帮助自己恢复到注意力集中的状态?
7.2. 方法 2—— 减少精力内耗
几种常见的非理性思维(会内耗自己):
完美主义:我必须做好每件事,绝对不能犯错灾难性想象:刚才他提醒我有个小失误,恐怕之后再也不会信任我了对他人认可和喜爱的过分追求:每个人都必须喜欢我,并且认可我对挫折的不确定性的低容忍度:晋升失败了,就代表我整个人都很失败,无法忍受对他人和世界的绝对化要求:我提出的需求别人必须马上满足、马上响应- ……
8. 锦囊七 —— 遵循价值观活着
8.1. 方法 1—— 将每天的工作 / 生活方式调整为你想要样子
Tips:你怎么过今天一天,你的一生大致也会这样度过
- 立刻 / 现在 / 马上就采取你想要具备的品质的方式 工作和生活
- 时间是一种选择(选择投入时间做某事)、时间是生命的投入(做任何事都相当于倾注了自己的时间 / 精力 / 生命的投射)、时间是自己的朋友(正视正在做的事(相对愉快地去面对))
8.2. 方法 2—— 正视工作与生活的关系
工作与生活紧密联系,从观念上正视工作的意义。工作 / 产品的成功 & 个人成功
- 你做的工作 / 产品会影响到很多人的生活,你的工作成果就变成了一道光,照亮他人的同时也活出了自己(成就自己)
8.3. 方法 3—— 不断探索你的价值观
- 如果现在来到了人生尽头,你希望自己被他人记住的是什么?你的墓志铭上留下什么?
- 你最敬重或喜欢的人是谁?你最钦佩和喜欢他身上的三种特质是什么?
- 你能做到的最好的自己会具备哪些品质?
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